谈话时间:2025年2月8日
谈话地点:分管领导办公室
谈话人:分管领导李华
谈话对象:科室负责人王丽
一、开场
李华:王丽,今天专门找你来进行这次谈心谈话,距离咱们单位的民主生活会没剩几天了,在这之前,咱们好好深入交流一番,无论是工作、思想上的状况,还是你对科室运作、单位整体发展方向,有任何想法和建议,都敞开了说。这不仅关乎科室的进步,对单位的长远发展也有着重要意义。
王丽:好嘞,李领导。我一直盼着能有这样的交流机会呢。这段时间工作中积累了不少想法,正愁没地儿说,现在正好能跟您好好汇报汇报。
二、工作方面
李华:先跟我讲讲你们科室目前工作的具体进展吧。工作推进过程中,有没有碰上棘手难题,或是需要协调各方资源才能解决的问题?
王丽:目前科室工作按部就班,整体还算顺利。我们严格依照年初既定的工作计划,一步一个脚印地推进各项任务。就拿重点项目X来说,前期调研工作做得相当扎实,我们团队成员深入市场、走访了十多家相关企业,收集了海量一手资料,方案设计也反复打磨了七八稿,现在已经顺利进入具体执行阶段。不过,执行过程中,资源调配方面出现了一些状况。人力上,项目X涉及到专业技术领域,需要精通数据分析和特定软件操作的人员,可科室现有人员手头工作都排得满满当当,实在抽不出更多精力投入到这个项目里。资金方面同样紧张,原本的项目预算在设备采购环节,由于市场价格波动,部分关键设备价格比预期高出了近20%,调研费用也因走访范围扩大而超支,这些都可能拖累项目进度。
李华:资源调配关乎项目成败,确实得着重处理。你再详细说说,人力方面具体需要哪种专业技术人员,需要多少人次?资金上,除了设备采购和调研费用,其他环节是否也存在资金缺口,追加预算大概需要多少?
王丽:人力上,我们急需至少两名有三年以上数据分析经验,熟练掌握Python和SPSS软件的专业人员,最好能全职投入项目三个月。资金方面,设备采购预计还需追加30万,调研费用至少10万,其他环节目前暂无大的资金需求,所以整体大概需要追加40万预算。
李华:明白了。人力这块,我明天就和数据分析科室、技术支持科室的负责人沟通,看看能不能从他们的项目空闲期抽调人员,组建一个临时支援小组。资金的事,你尽快整理一份详尽的预算追加申请报告,把各项费用的超支原因、市场价格依据罗列清楚,后天一早交给我,我会第一时间向领导班子汇报,争取特事特办。文秘家园网(www.wenmijiayuan.com)收集整理
王丽:太感谢您了,李领导。有您的支持,项目推进心里就有底了。另外,我观察到科室工作流程存在一些可以优化的地方。像现在的文件审批流程,一份文件从起草到最终获批,要辗转四五个部门,找七八个领导签字,整个周期平均要耗费一周时间,要是碰上领导出差,时间还得延长,不仅耽误工作效率,中间环节多了,还容易出现文件丢失