在过去的一个月里,我严格按照岗位职责要求,认真完成各项工作任务,努力提升工作效率与质量,现将本月工作总结如下:
一、工作完成情况
(一)日常行政事务处理
高效完成文件收发与归档工作,本月共接收外部文件32份,内部文件45份,全部按类别、时间顺序整理归档,确保文件查找便捷、管理有序。同时,根据公司要求,对以往文件档案进行了一次全面清查与优化,重新标注了部分文件标签,完善了档案目录。
做好办公用品采购与管理,根据各部门需求,制定采购计划,本月采购办公用品12类,共计500余件。建立办公用品领用台账,详细记录领用情况,实现办公用品库存动态管理,目前库存办公用品可满足下月基本需求。
负责会议室管理,合理安排会议场地,本月共协调安排各类会议28场,提前做好会议设备调试、资料准备、茶水供应等会前准备工作,确保会议顺利召开。同时,在会议结束后及时整理会议室,保持环境整洁。
(二)信息沟通与协调工作
做好部门间信息传